Архівісти опрацьовують описи фондів, втрачених у роки Другої світової війни

Описи втрачених фондів — це спеціальні архівні довідники, які фіксують склад та зміст документів. Вони зберігалися незафондованими, не мали систематизованого обліку та повноцінних архівних шифрів (окрім номера втраченого фонду), що значно ускладнювало доступ до них та їх використання.

Попри відсутність самих справ описи є надзвичайно цінним джерелом для історичних, генеалогічних та краєзнавчих досліджень. Вони містять заголовки справ, їхні крайні дати, географічні назви, прізвища та іншу інформацію, що дозволяє частково реконструювати склад втрачених документальних комплексів та вести подальший пошук.

У 2026 році державний архів розпочав роботу щодо науково-технічного опрацювання описів втрачених фондів та їх фондування.

Перевірені та опрацьовані описи установ, підприємств, організацій, що діяли на території Полтавщини у дореволюційний та довоєнний періоди, будуть внесені до фонду Р-1505 «Державний архів Полтавської області», а саме до сформованого опису № 46 «Колекція описів втрачених фондів»).

Серед втрачених фондів описи таких установ: городові ратуші, магістрати, повітові земські управи, повітові, земські, підкоморні та сирітські суди, повітові землевпорядні комісії, волосні правління, сільські Ради робітничих, селянських та червоноармійських депутатів, сільські комітети незаможних селян, земельні громади, державні заготівельні контори, споживчі товариства, трудові школи, місцеві комітети професійних спілок та інші.

Особливо цікавими щодо пошуку генеалогічної інформації, є описи фондів приватних нотаріусів, родинних архівів, церков Полтавської губернії.

Наразі опрацьовано більше 600 описів фондів до 1917 року.

Інформація про втрачені фонди Державного архіву Полтавської області зібрана у Національному реєстрі втрачених та переміщених архівних фондів (Архівні фонди України, втрачені в період Другої світової війни, книга 1), яку можна переглянути за посиланням.